Guide de planification de réunions inclusives

Vous pouvez utiliser l’exemple de formulaire d’inscription à la page suivante pour demander aux participants de l’information sur leurs besoins en matière d’aménagements.

Les planificateurs de l’événement pourraient également leur demander cette information en leur envoyant une invitation renfermant la mention suivante :

Annexe B.1
Exemple de formulaire d’inscription à un événement

« Si vous avez besoin de documents en d’autres médias que l’imprimé conventionnel ou si vous avez des besoins particuliers en matière d’aménagements ou de nourriture, veuillez nous en faire part pour que nous puissions prendre les dispositions à l’avance. Veuillez également indiquer l’aide dont vous auriez besoin lors d’une évacuation d’urgence. Pour obtenir des précisions, veuillez communiquer avec _______________________________________ au _____________________________. »

« Veuillez nous faire part de ce qu’il vous faut pour nous aider à planifier un événement qui répondra à vos besoins en matière d’aménagements et d’inclusion. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez communiquer avec ___________________________ à _________________________. »

Annexe B.2
Demande relative aux besoins en matière d’aménagements

A    Besoins en matière de mobilité

• Ο  Accessibilité physique (préciser) _________________________________

B    Exigences linguistiques

• Ο  Interprétation simultanée

• Ο  American Sign Language (ASL)  

• Ο  Langue des signes québécoise (LSQ)

C    Besoins en matière de services

• Ο  Interprète oral

• Ο  Système de sonorisation assistée

• Ο  Interprète tactile

• Ο  Conseiller

• Ο  Sous-titrage en temps réel

D    Besoins relatifs aux média substituts

• Ο  Gros caractères

• Ο  Cassette audio

• Ο  Braille

• Ο  Disquette/CD/clé USB (veuillez préciser) _________________________

• Ο  DAISY

• Ο  Vidéo descriptive

• Ο  Vidéo sous-titrée

E    Autres besoins – prière de préciser

• Ο  Exigences alimentaires _________________________________________

• Ο  Besoins en cas d’évacuation ____________________________________

• Ο  Aménagements pour la nuit _____________________________________

• Ο  Nom de la personne accompagnatrice à l’événement
  
  (prénom, nom) _______________________________________________

• Ο  Autre :