Le BACE a instauré un cadre de mesure du rendement complet et rigoureux qui correspond aux exigences du gouvernement du Canada relatives à la transparence. Le cadre exige que les partenaires rendent compte du rendement de chaque projet et/ou du rendement de leur propre organisation. Les deux principaux mécanismes de présentation de rapports sont décrits ci dessous.
Les organismes qui reçoivent le financement de base sont tenus de remplir le rapport annuel sur le rendement (RAR) et l’analyse de l’environnement afin de rendre compte de leur rendement global. Dans ce rapport, on leur demande de faire une analyse critique de leur gestion et des résultats qu’ils ont atteints et de décrire ce qu’ils prévoient réaliser. De cette manière, les organismes peuvent démontrer chaque année comment ils ont utilisé le financement de base reçu pour renforcer et maintenir leur capacité organisationnelle et faire en sorte que les Canadiens aient les niveaux de compétences essentielles et d’alphabétisation dont ils ont besoin pour travailler et contribuer au mieux-être de leur collectivité et de leur famille.
Au total, six organismes nationaux et 16 coalitions provinciales/territoriales sont actuellement tenus de remplir le RAR, qui doit contenir :
Le modèle de RAR destiné aux organismes qui reçoivent un financement de base est présenté à l’adresse ci dessous :
Rapport sur le rendement et Analyse de l’environnement (RTF)
Les organismes doivent utiliser un rapport sur les résultats des projets (RRP) pendant la durée d’un projet pour démontrer le rendement général et l’atteinte des résultats. Le rapport comprend une analyse systématique des réalisations du projet et les compare aux objectifs énoncés. Ainsi, le rapport appuie une méthode de gestion de projets rigoureuse, fondée sur des résultats et une évaluation de la contribution du projet au renforcement de l’expertise, des outils et des partenariats qui, en bout de ligne, aident les Canadiens à améliorer les compétences essentielles et en alphabétisation dont ils ont besoin pour travailler, apprendre et vivre.
Tout spécialement, le RRP résume:
Les modèles de RRP résume pour les subventions et contributions figurent aux adresses suivantes :